Datenschutzhinweise für den 48. Feministischen Juristinnen*tag 2024

I. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Diese Datenschutzhinweise betreffen ausschließlich die Aktivitäten rundum den 48. Feministischen Juristinnen*tag 2024 (im Folgenden „FJT“ genannt), der vom 10. bis 12. Mai 2024 in Berlin stattfinden wird.

Förderverein Humboldt Law Clinic Grund- und Menschenrechte e.V.
c/o Humboldt-Universität zu Berlin
Juristische Fakultät
Unter den Linden 9
10117 Berlin
Deutschland
E-Mail: info@foerderverein-hlcmr.de

Bei Fragen oder Anmerkungen zu diesen Datenschutzhinweisen oder deinen Betroffenenrechten kannst du dich jederzeit an unsere Datenschutzbeauftragte wenden (datenschutz@feministischer-juristinnentag.de).

II. Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzhinweise beschreiben, wie und warum wir personenbezogene Daten erheben, speichern und nutzen. Außerdem geben sie Auskunft über deine Betroffenenrechte.

Personenbezogene Daten sind gemäß Art. 4 Nr. 1 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

III. Verarbeitung personenbezogener Daten

1. Nutzung der Website

Wir hosten unsere Website bei netcup. Anbieter ist die netcup GmbH, Daimlerstraße 15, 76185 Karlsruhe (nachfolgend „netcup“). Wenn du unsere Website besuchst, erfasst netcup verschiedene Logfiles inklusive deiner IP-Adressen.
Weitere Informationen entnimmst du den Datenschutzhinweisen von netcup: https://www.netcup.de/kontakt/datenschutzerklaerung.php.

Die Verwendung von netcup erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

2. Kontaktaufnahme

Bei einer Kontaktaufnahme deinerseits ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich. Dabei erfassen wir deinen Namen, die E-Mail-Adresse sowie deine Nachricht. Diese Daten werden von uns bis zur Erledigung der Anfrage gespeichert. Sie werden zum Zwecke der Beantwortung deiner Anfrage verarbeitet. Die Verarbeitung basiert auf der Rechtsgrundlage unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, denn wir haben ein Interesse daran, deine Fragen und Anliegen zu klären.

3. Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des FJTs

a) Anmeldung zum FJT / Bedarfsabfrage von Referent*innen
Meldest du dich für den FJT an oder machst du als Referent*in Bedarfsangaben, verarbeiten wir deinen vollständigen Namen, deine Kontaktdaten in Form deiner E-Mail-Adresse und deiner Anschrift (nur Anmeldung) sowie deine Berufskategorie (nur Anmeldung). Zweck ist deine Identifikation und die Durchführung des FJTs. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Weitere Daten wie deine Pronomen, Angaben zu deiner Ernährung, deinem Familienstand im Sinne der Planung einer Kinderbetreuung oder zur Teilnahme an vorherigen FJTs verarbeiten wir auf Grundlage deiner Einwilligung und auf freiwilliger Basis gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Datenverarbeitung sensibler personenbezogener Daten wie mögliche individuelle Beeinträchtigungen und Diskriminierungserfahrungen nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO auf Grundlage deiner Einwilligung und ausschließlich auf freiwilliger Basis.

Diese Daten werden uns von dir in der Guestoo-Anmeldemaske mitgeteilt. Wir nutzen hierfür das Anmeldemanagement von der Firma Code Piraten GmbH, Am Ruhmbach 44, 45149 Essen (nachfolgend „Code Piraten).
Weitere Informationen entnimmst du den Datenschutzhinweisen von Code Piraten: https://www.guestoo.cloud/en/privacy.

b) Bettenbörse
Wenn du die diesjährige Bettenbörse nutzen möchtest – ob als suchende oder anbietende Person –, verarbeiten wir deinen vollständigen Namen, deine Kontaktdaten sowie Angaben zu deiner Wohnsituation. Zweck ist das Matching von Personen, die eine Unterkunft während des FJTs suchen oder anbieten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Für das Bettenbörse-Matching nutzen wir das Tool TaskCards der Firma dSign Systems GmbH. Waldhausstraße 14, 98574 Schmalkalden. Weitere Informationen entnimmst du den Datenschutzhinweisen von dSign Systems: https://www.taskcards.de/#/home/privacyPolicy.

c) Präsenz- und digitale Teilnahme sowie Livestream
Der FJT 2024 findet erstmals in Präsenz und digital statt.

Während des FJTs werden seitens der Organisationsteams keine Bild- und Tonaufnahmen angefertigt.

Bei Hybrid-Veranstaltungen setzen wir die Videokonferenz-Plattform Zoom ein. Anbieter dieses Dienstes ist die Zoom Video Communications, Inc., Lionheart Squared (Europe) Limited, 2 Pembroke House, Upper Pembroke Street 28-32, Dublin, DO2 EK 84, Ireland.
Zweck ist die Gewährleistung der Online-Teilnahme derjenigen Personen, die digital am FJT teilnehmen. Außerdem soll diesen Teilnehmenden die direkte Beteiligung an der Konferenz durch Beiträge im Chat ermöglicht werden.
Rechtsgrundlage für die Nutzung von „Zoom“ ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit eine Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt der Einsatz der betreffenden Tools auf Grundlage dieser Einwilligung; die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar. Über die von uns bei der Anmeldung erhobenen Daten hinaus verarbeitet Zoom weitere Kommunikations- und Betriebsdaten. Dabei findet die Verarbeitung von Kommunikationsinhalten von Meeting-Teilnehmenden und Betriebsdaten in den USA statt. Informationen hierüber sind unter https://explore.zoom.us/de/privacy/ zu finden. Für die Verarbeitung der Kommunikations- und Betriebsdaten in den USA wird das Schutzniveau durch das EU-U.S. Data Privacy Framework garantiert.

Für bestimmte Veranstaltungsformate ist ein Livestream vorgesehen, der nicht veröffentlicht wird, sondern nur zum FJT angemeldeten Person zur Verfügung gestellt wird. Wir verwenden hierfür die Video- und Streaming-Plattform YouTube. Anbieter ist die YouTube LLC mit Sitz in 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA.
Die Nutzung von YouTube erfolgt um Teilnehmenden die Möglichkeit zu eröffnen, online am FJT teilnehmen zu können.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insofern gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Generell gilt, dass wir für die Inhalte von Internetseiten, auf die verlinkt wird, nicht verantwortlich sind. Für den Fall, dass du einer Veranstaltung via Livestream über einem Link auf YouTube folgst, weisen wir aber darauf hin, dass YouTube die Daten seiner Nutzer (z.B. persönliche Informationen, IP-Adresse) entsprechend seiner eigenen Datenverwendungsrichtlinien abspeichert und für geschäftliche Zwecke nutzt. Weitere Informationen hierzu und zum Datenschutz bei YouTube findest du in der Datenschutzerklärung unter https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de und https://support.google.com/youtube/answer/171780?hl=de. Das Unternehmen ist überdies nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

d) Deine Daten werden wir ausschließlich im Rahmen des oben genannten Zwecks verarbeiten.

Mit unsere Dienstleisterin für das Anmelde- und hybride Veranstaltungsmanagement (ariadne an der Spree, Torstraße 107, 10119 Berlin) haben wir einen entsprechen Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO geschlossen. Die von ihr mit den oben genannten Unterauftragsverarbeitern geschlossenen Auftragsverarbeitungsverträge liegen uns vor.

Die Daten werden in der Regel bis zu sechs Monate gespeichert. Ausnahmen können sich ergeben, wenn die Veranstaltung, für die die Daten erhoben worden sind, mit öffentlichen Mitteln gefördert worden ist oder wenn für die Veranstaltung Teilnahmebeiträge erhoben werden. Dann löschen wir die Daten nach der Verjährungsfrist, die drei Jahre ab Ende des Jahres beträgt, in dem der Anspruch entstanden ist.

4. Soziale Netzwerke

Der FJT ist in den sozialen Medien auf Instagram/Threads vertreten. Im Folgenden findest du Informationen zum Datenschutz auf den beiden Plattformen:

Die Unterhaltung der Profile und damit die Verarbeitung deiner Daten erfolgt zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit des FJTs und der Kommunikation mit Nutzer*innen der Plattformen. Auf unseren Profilen besteht die Möglichkeit, dem FJT zu folgen, mit Beiträgen zu interagieren, insbesondere diese zu kommentieren, zu teilen, zu speichern sowie den Beitrag zu „liken“, das FJT-Profil in deinen oder unter anderen Beiträgen zu erwähnen und private Nachrichten zu schicken.
Wenn du Kontakt aufnehmen möchtest, prüfe bitte, ob du die entsprechenden Informationen über die Plattformen senden willst oder eine andere Kontaktmöglichkeit in Betracht kommt. Wenn du uns über eine der Plattformen kontaktierst, ist die Rechtsgrundlage zur Datenverarbeitung ein berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht dabei in der Verbreitung von Informationen über den FJT und in der Beantwortung deines Anliegens.
Bitte beachte auch, dass wir – abhängig von deinen Privatsphäre-Einstellungen – wie alle anderen Nutzer*innen auf die in deinem Profil hinterlegten Informationen zugreifen können (wie z.B. deinen Namen oder dein Profilbild).

In der Regel können soziale Netzwerke dein Nutzer*innenverhalten umfassend analysieren. Dies gilt insbesondere, wenn du die entsprechenden Netzwerke nutzt, um unsere Social-Media-Auftritte zu besuchen. Seitenbetreibende können dann deinen Besuch erfassen und deinem Benutzer*innenkonto zuordnen. Auch wenn du nicht eingeloggt bist, kann eine Erfassung, beispielsweise über deine IP-Adresse, Browserdetails oder durch den Einsatz von Cookies, möglich sein.
Die somit erfassten Informationen können durch die Betreibenden sozialer Netzwerke zur Bildung von Profilen verwendet werden. Dabei können u.a. deine (mutmaßlichen) Interessen und Präferenzen erfasst werden, um personalisierte Werbung anzuzeigen. Welche Cookies die jeweilige Plattform einsetzt und welche Informationen sie über die Cookies erhält, wie diese verwendet werden, wie lange sie gespeichert werden und mit welchen Drittpartnern sie geteilt werden, ist in den jeweiligen Datenschutz- und Cookie-Richtlinien der sozialen Netzwerke zu finden.

Instagram und Threads sind Dienste, die von dem Unternehmen Meta Platforms betrieben werden (Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland). Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung von Instagram und Threads sind in den Datenschutzrichtlinien beschrieben und abrufbar unter https://privacycenter.instagram.com/policy/ (Instagram) bzw. https://help.instagram.com/515230437301944 (Threads).

5. Newsletter und Austauschverteiler

Du hast die Möglichkeit, den FJT-Newsletter und den Austauschverteiler zu abonnieren. Hierfür verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist deine Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Du kannst dich jederzeit per E-Mail an datenschutz@feministischer-juristinnentag.de oder direkt via newsletterfeministischerjuristinnentag-unsubscribe@lists.riseup.net bzw. austauschfeministischerjuristinnentag-unsubscribe@lists.riseup.net aus den Listen austragen.

IV. Übermittlung deiner personenbezogenen Daten

Eine Übermittlung deiner personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Ausnahmen können sich ergeben, wenn

• du gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO deine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt hast,
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass du ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe deiner Daten hast,
• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit dir erforderlich ist oder
• diese an einen in unserem Auftrag und auf unsere ausschließliche Weisung tätigen Dienstleisterin erfolgt, die wir sorgfältig ausgewählt haben (Art. 28 Abs. 1 DSGVO) und mit dem wir einen entsprechenden Vertrag über die Auftragsverarbeitung (Art. 28 Abs. 3 DSGVO) geschlossen haben, der unseren Auftragnehmer*innen u.a. zur Umsetzung angemessener Sicherheitsmaßnahmen verpflichtet und uns umfassende Kontrollbefugnisse einräumt.

V. Betroffenenrechte

Die DSGVO garantiert dir gewisse Rechte, die du uns gegenüber – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – geltend machen kannst. Als betroffene Person hast du das Recht:

• Auskunft über deine von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere kannst du Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen deine Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft deiner Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen (Art. 15 DSGVO);
• unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO);
• die Löschung deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 17 DSGVO);
• die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von dir bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, du aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, du jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigst oder du gem. Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hast (Art. 18 DSGVO) und
• deine personenbezogenen Daten, die du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (Art. 20 DSGVO) und
• dich bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Hier https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html kannst du nachsehen, welche Aufsichtsbehörde für dich zuständig wäre. Die für den Förderverein Humboldt Law Clinic Grund- und Menschenrechte e.V. zuständige Behörde ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit https://www.datenschutz-berlin.de.

Wenn du Fragen zu den dir zustehenden Rechten hast oder eines der dir zustehenden Rechte ausüben möchtest, wende dich bitte per E-Mail an datenschutz@feministischer-juristinnentag.de.

VI. Widerrufsrecht

Sofern deine personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO verarbeitet werden, hast du jederzeit das Recht deine Einwilligung ohne Angabe von Gründen zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 S.1 DSGVO). Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Durch den Widerruf deiner Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung allerdings nicht berührt. Möchtest du von diesem Widerrufsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@feministischer-juristinnentag.de.

VII. Widerspruchsrecht

Sofern deine personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, hast du das Recht, gem. Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung (z.B. Newsletter) richtet. Im letzteren Fall hast du ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Möchtest du von deinem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@feministischer-juristinnentag.de.

VIII. Aktualität und Änderung dieser Daten

Diese Datenschutzhinweise sind aktuell gültig und haben den Stand April 2024. Aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzhinweise zu ändern. Die jeweils aktuellen Datenschutzhinweise können jederzeit auf unter 2024.feministischer-juristinnentag.de abgerufen und ausgedruckt werden.